GPSR WooCommerce : renseigner le fabricant par marque

Pour renseigner les champs GPSR dans WooCommerce, saisissez les coordonnées du fabricant par marque avec JeyTech Safety Data by Brand Free, puis vérifiez l’héritage sur chaque produit. Ce tutoriel couvre le contact UE, une exception produit, les avertissements et l’audit gratuit, ainsi que l’affichage sur les fiches classiques et à blocs.

Le plugin aide à remplir et afficher les champs GPSR. Ce tutoriel ne constitue pas un conseil juridique de conformité. Des champs remplis ou un résultat « Complet » dans l’audit ne garantissent pas la conformité. Faites valider les informations et leur applicabilité par la personne responsable des produits.

Ce qu’il faut

• WordPress 6.6+ pour WooCommerce 9.6+, PHP 7.4+ et les droits nécessaires pour modifier les produits, gérer les marques et gérer WooCommerce. Le plugin déclare WordPress 6.5+, mais WooCommerce 9.6 exige 6.6.
• JeyTech Safety Data by Brand Free sur WordPress.org, installé et activé. Les étapes utilisent 1.0.0 et l’éditeur de produit WooCommerce standard.
• Une marque, deux produits de test, les coordonnées du fabricant et, selon le produit, le contact UE et les avertissements validés pour publication.

Les captures contiennent des données de démonstration : ne recopiez pas leurs contacts dans votre catalogue réel. Les menus peuvent s’afficher en anglais jusqu’à la validation de la traduction française sur WordPress.org.

1. Renseigner le fabricant sur la marque

Ouvrez Produits → Marques. Créez une marque ou modifiez-en une. Dans Safety Data by Brand, renseignez les informations validées :

Champ français / anglais	Information à saisir
Fabricant / Manufacturer	Le nom du fabricant.
Adresse du fabricant / Manufacturer address	Son adresse postale.
E-mail du fabricant / Manufacturer email	Son adresse e-mail de contact.
Personne responsable UE / EU responsible person	Le nom et les coordonnées validés du contact UE, lorsque cela s’applique.

Personne responsable UE est un seul champ texte, sans cases distinctes pour le nom, l’adresse et l’e-mail. Le plugin ne vérifie ni le rôle du contact ni les cas où il est requis. Enregistrez avec l’action d’ajout ou de mise à jour du formulaire de marque.

Résultat attendu : les données restent présentes lorsque vous rouvrez la marque. Ses produits peuvent hériter des mêmes valeurs.

2. Affecter la marque et vérifier l’héritage

Modifiez chaque produit de test et affectez-lui la marque dans la sélection Marques de WooCommerce. Ouvrez Données produit → GPSR. Sur le premier produit, laissez les quatre champs fabricant et contact vides, puis mettez le produit à jour.

Un champ produit vide reprend la valeur correspondante de la marque. L’héritage fonctionne champ par champ : inutile de recopier les quatre valeurs. Les variations utilisent les données du produit parent.

Pour ce premier essai, choisissez une seule marque. Si plusieurs marques sont affectées, le plugin utilise une marque, la première renvoyée par la requête de termes WordPress, sans fusionner leurs données. Pour un produit sans marque, saisissez les valeurs directement sur le produit.

Résultat attendu : la section de sécurité publique du premier produit reprend les données de la marque, alors que les champs de remplacement du produit restent vides.

3. Ajouter une exception et des avertissements

Sur le second produit, ouvrez Données produit → GPSR. Saisissez un autre E-mail du fabricant (Manufacturer email) validé et laissez les trois autres champs de contact vides. Dans Avertissements de sécurité (Safety warnings), ajoutez les instructions fournies pour ce produit, puis mettez-le à jour.

L’e-mail du produit remplace celui de la marque pour ce produit uniquement. Les autres champs vides continuent d’hériter. Pour revenir à l’e-mail de la marque, effacez le remplacement et enregistrez. Un remplacement vide ne permet pas de masquer une valeur renseignée sur la marque.

Les avertissements se saisissent sur le produit, pas sur la marque. Utilisez le texte réellement validé pour ce produit : le plugin ne le rédige pas et n’en évalue pas le contenu. Pour un produit variable, utilisez l’onglet GPSR du parent.

Résultat attendu : le second produit affiche son propre e-mail et ses avertissements, avec les autres coordonnées héritées. Le premier produit reste inchangé.

4. Vérifier les fiches classiques et à blocs

Ouvrez WooCommerce → Sécurité GPSR (GPSR safety). Vérifiez que Activer → Afficher la section de sécurité sur les fiches produit (Enable → Show the safety section on product pages) est coché. Enregistrez si vous avez modifié ce réglage. L’affichage est activé par défaut.

Ouvrez les deux produits en tant que visiteur :

Présentation	Ce qu’il faut vérifier
Fiche produit classique	L’onglet Sécurité du produit (Product Safety) affiche les coordonnées résolues et les avertissements éventuels.
Fiche d’un thème à blocs	La section Sécurité du produit est ajoutée à la suite du contenu du produit. Vérifiez que votre modèle affiche ce contenu.

Comparez l’e-mail hérité du premier produit à celui remplacé sur le second. Vérifiez aussi sur téléphone et, pour un produit variable, après le choix d’une variation. Un produit sans aucune donnée n’a pas de section de sécurité.

La compatibilité avec les blocs Panier et Commande ne signifie pas que les coordonnées du fabricant s’affichent à la caisse. Cet affichage concerne les fiches produit ; contrôlez le modèle réellement utilisé par la boutique.

Résultat attendu : chaque fiche affiche les valeurs et avertissements prévus dans sa section de sécurité.

Cette capture existante s’arrête au titre des avertissements ; elle ne montre ni leur texte complet ni le remplacement d’e-mail utilisé dans ce tutoriel.

5. Consulter les champs manquants dans l’audit gratuit

Ouvrez WooCommerce → Audit GPSR (GPSR audit). Données manquantes (Missing data) montre les produits listés dont certains champs de contact résolus sont vides ; Tous les produits (All products) affiche aussi ceux marqués Complet (Complete). Cliquez sur le nom d’un produit pour le modifier, complétez les données pertinentes sur le produit ou la marque, puis revenez à l’audit.

L’audit gratuit liste au maximum 1 000 produits parents publiés. Il recherche les valeurs vides dans les quatre champs de contact, y compris Personne responsable UE, sans déterminer si le champ est juridiquement requis pour ce produit. Il peut donc signaler un champ volontairement vide. N’inventez pas de contact pour faire disparaître un signalement.

La colonne Avertissements indique si un texte est renseigné. Elle ne fait pas partie du contrôle des quatre champs. Complet signifie que ces quatre valeurs résolues ne sont pas vides ; cela ne vérifie ni leur exactitude, ni les avertissements, ni les documents, ni la conformité juridique. Cet écran gratuit ne propose pas d’export CSV.

Résultat attendu : vous disposez d’une liste de champs vides à examiner avec le responsable du catalogue, en tenant compte du périmètre et des limites de l’audit.

Si une donnée manque ou ne correspond pas au produit

Situation	À vérifier
Aucune section de sécurité	Affichage activé, au moins une valeur non vide et modèle affichant l’onglet ou le contenu prévu.
Mauvais contact fabricant	Marque affectée et remplacements produit non vides ; commencez l’essai avec une seule marque.
E-mail effacé à l’enregistrement	Utilisez une adresse e-mail valide ; le plugin nettoie ce champ.
Une variation nécessite un autre contact	Le gratuit utilise les données du parent ; examinez le parent et sa marque.
L’audit signale encore le contact UE	Il contrôle la présence, pas l’applicabilité juridique. Examinez le besoin avec le responsable du catalogue.

Consultez la fiche du plugin gratuit pour les champs fabricant. Si vous avez ensuite besoin de PDF de sécurité ou d’import et export CSV, Safety Data by Brand Pro reste facultatif. Son guide d’installation et son tutoriel PDF expliquent ces fonctions supplémentaires.